Manfaat dan Kegunaan Virtual Assistant Bagi Bisnis
Apa Itu Virtual Assistant
Asisten virtual adalah seseorang yang memberikan bantuan administratif, teknis, atau kreatif kepada klien dari jarak jauh. Asisten virtual biasanya bekerja dari kantor pusat, berkomunikasi dengan klien melalui email, telepon, atau konferensi video, dan menggunakan berbagai alat untuk berkolaborasi dan mengelola pekerjaan mereka.
Beberapa tugas yang mungkin menjadi tanggung jawab asisten virtual meliputi:
Tugas Virtual Assistant
1. Mengelola kalender dan janji temu
2. Membuat pengaturan perjalanan
3. Menjawab panggilan telepon dan email
4. Membuat dan mengedit dokumen dan presentasi
5. Melakukan penelitian dan mengumpulkan data
6. Mengelola akun media sosial
7. Memberikan layanan dan dukungan pelanggan
Asisten virtual biasanya memiliki keterampilan organisasi, komunikasi, dan manajemen waktu yang sangat baik, serta kecakapan dalam menggunakan perangkat lunak dan alat umum, seperti Microsoft Office, Google Suite, dan perangkat lunak manajemen proyek.
Jika Anda tertarik untuk menjadi asisten virtual, Anda bisa mulai dengan mengidentifikasi keahlian dan bidang keahlian Anda, lalu mencari peluang melalui papan kerja online atau platform lepas.
Kegunaan Virtual Assistant Bagi Bisnis
Sekarang, asisten virtual dapat hidup di mana saja di mana mereka memiliki akses ke internet. Asisten virtual memahami betapa pentingnya memberikan pekerjaan yang baik kepada Anda karena kesuksesan Anda sangat bergantung pada kesuksesan mereka.
Mereka bekerja keras melatih diri untuk melakukan tugas-tugas yang dibutuhkan dan diminati sehingga Anda tidak perlu melatih siapa pun. Anda cukup menyewa keahlian yang Anda butuhkan untuk proyek Anda. VA dapat dibawa dalam jangka panjang atau berdasarkan proyek.
1. Tidak Perlu Kantor Lengkap
VA adalah pemilik bisnis yang memiliki semua alat yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan yang Anda perlukan untuk Anda selesaikan. Anda tidak perlu menyediakan alatnya, dan sebaiknya tidak. Mereka adalah pemilik bisnis mereka sendiri dan memiliki alatnya.
2. Tidak Perlu Membayar Untuk Manfaat
Saat Anda membuat kontrak dengan VA, mereka adalah kontraktor independen yang membayar keuntungan mereka sendiri. Uang yang Anda bayarkan ke VA mencakup pengeluaran tersebut, oleh karena itu Anda dapat membayar dari $20 hingga $40 per jam atau lebih tergantung pada spesialisasi yang Anda butuhkan. Itu tetap menghemat uang Anda karena Anda hanya membayar untuk pekerjaan yang Anda butuhkan.
3. Tidak Perlu Melatih Seseorang
Anda tidak perlu melatih VA Anda pada tugas yang ingin Anda selesaikan. Anda mungkin perlu menunjukkan kepada mereka bagaimana Anda menyukai pekerjaan Anda setelah selesai, tetapi Anda tidak akan memberi tahu mereka alat apa yang harus digunakan atau bagaimana melakukannya dengan tepat. Mereka seharusnya sudah tahu bagaimana melakukannya.
4. Tidak Ada Biaya Penuh Waktu Untuk Pekerjaan Paruh Waktu
Banyak orang berpikir mereka harus mempekerjakan seseorang penuh waktu, di kantor mereka, untuk menyelesaikan pekerjaan dengan baik. Tapi sebenarnya, ada banyak waktu di mana resepsionis hanya duduk di sana. Jika Anda dapat membayar mereka hanya paruh waktu untuk apa yang Anda butuhkan, maka Anda juga dapat mempekerjakan lebih banyak ahli.
5. Perluas dan Kontrakkan Bisnis Anda Sesuai Kebutuhan
Anda hanya membayar dan mempekerjakan orang untuk melakukan pekerjaan tepat saat Anda membutuhkannya. Ini berarti Anda dapat dengan mudah melakukan pekerjaan tambahan saat Anda ditawari, dan meminta VA Anda untuk membantu bagian yang dapat mereka lakukan.
6. Terlihat Seperti Bisnis Besar Bagi Dunia
Dulu tidak mungkin bagi pekerja lepas wiraswasta kecil untuk menghasilkan uang yang cukup besar untuk mencari nafkah dengan bekerja untuk diri mereka sendiri tanpa praktis membunuh diri mereka sendiri dengan beban kerja. Sekarang Anda bisa terlihat besar dengan mampu membawa lebih banyak outsourcing saat dibutuhkan tanpa membunuh diri sendiri.
7. Temukan Keahlian yang Sangat Spesifik Saat Anda Membutuhkannya
Asisten virtual memiliki berbagai keterampilan yang termasuk dalam banyak kategori mulai dari keuangan, manajemen, pengorganisasian dan perencanaan, hingga teknis dan banyak lagi. Temukan bantuan yang tepat saat Anda membutuhkannya alih-alih harus membuat orang tetap digaji saat Anda tidak membutuhkannya.
Kerja Lepas Asisten Virtual
Sebagai asisten virtual pekerja lepas, Anda akan memberikan dukungan administratif, teknis, atau kreatif kepada klien dari jarak jauh, tetapi sebagai kontraktor independen, bukan sebagai karyawan perusahaan. Ini berarti bahwa Anda akan bekerja berdasarkan proyek per proyek atau setiap jam dan akan bertanggung jawab untuk menemukan klien Anda sendiri dan mengelola beban kerja dan jadwal Anda sendiri.
Beberapa manfaat bekerja sebagai asisten virtual pekerja lepas mencakup kemampuan untuk bekerja dari mana saja, fleksibilitas untuk memilih klien dan proyek Anda sendiri, dan kesempatan untuk menetapkan tarif Anda sendiri dan berpotensi menghasilkan lebih banyak daripada yang Anda dapatkan sebagai karyawan.
Untuk menjadi asisten virtual pekerja lepas yang sukses, Anda harus memiliki keterampilan komunikasi dan organisasi yang kuat, serta kemahiran dalam perangkat lunak dan alat umum. Anda juga harus merasa nyaman dengan memasarkan diri sendiri dan mencari klien, yang dapat melibatkan pembuatan situs web atau kehadiran media sosial, jaringan, dan menawarkan layanan Anda kepada calon klien.
Platform pekerja lepas, seperti Upwork, Freelancer, dan Fiverr, bisa menjadi tempat yang baik untuk mulai membangun basis klien dan mendapatkan pengalaman. Anda juga dapat mencari peluang melalui papan kerja online, grup media sosial, dan rujukan dari klien sebelumnya. Penting untuk menetapkan ekspektasi yang jelas dengan klien tentang layanan, tarif, dan saluran komunikasi Anda, dan membuat kontrak atau perjanjian untuk melindungi Anda dan klien.
Sebagai asisten virtual pekerja lepas, Anda mungkin juga ingin mempertimbangkan untuk mendapatkan sertifikasi atau pelatihan di bidang tertentu, seperti manajemen proyek, layanan pelanggan, atau manajemen media sosial, untuk membantu Anda menonjol dari kandidat lain dan memberikan nilai lebih kepada klien Anda.
7 Cara Menjadi Virtual Assistant
Berikut adalah beberapa langkah yang bisa Anda lakukan untuk menjadi seorang virtual assistant:
Tentukan kemampuan dan keahlian Anda: Sebagai seorang virtual assistant, Anda harus memiliki kemampuan dan keahlian dalam bidang administrasi, teknis, atau kreatif. Identifikasi kemampuan Anda dan fokus pada area yang Anda kuasai untuk menawarkan layanan yang lebih spesifik.
Pelajari tugas-tugas seorang virtual assistant: Sebagai seorang virtual assistant, Anda akan bertanggung jawab untuk menjalankan tugas-tugas administratif seperti mengatur jadwal, menjawab email, menangani panggilan telepon, atau membuat presentasi. Pelajari tugas-tugas ini untuk mempersiapkan diri Anda sebagai seorang virtual assistant.
Buat profil online: Membuat profil online di platform freelancing atau social media akan membantu Anda memperluas jaringan dan menawarkan layanan Anda. Pastikan profil Anda mencantumkan informasi tentang kemampuan dan pengalaman Anda.
Bangun portfolio: Memiliki portofolio yang menunjukkan kualitas layanan Anda akan membantu menarik klien baru. Anda dapat menampilkan portofolio Anda di situs web atau melalui platform media sosial.
Cari klien: Mulailah mencari klien yang membutuhkan jasa virtual assistant. Anda dapat mencari di platform freelance seperti Upwork, Freelancer, atau Fiverr, atau dengan menghubungi perusahaan yang membutuhkan layanan virtual assistant.
Tetapkan tarif: Tentukan tarif Anda dengan mempertimbangkan pengalaman dan keahlian Anda, serta tingkat persaingan di pasar. Jangan menjual diri Anda terlalu murah atau terlalu mahal.
Jalin hubungan dengan klien: Sebagai seorang virtual assistant, Anda harus membangun hubungan yang baik dengan klien Anda untuk memastikan klien Anda puas dengan layanan Anda dan dapat merekomendasikan Anda kepada orang lain.
Tingkatkan keterampilan: Selalu belajar dan tingkatkan keterampilan Anda untuk memperluas kemampuan Anda sebagai seorang virtual assistant dan mempertahankan pelanggan tetap loyal. Anda dapat mengambil pelatihan atau kursus online untuk meningkatkan keterampilan Anda dalam bidang tertentu.
Lowongan Kerja Virtual Assistant
Untuk mencari lowongan kerja sebagai virtual assistant, Anda dapat mencari di beberapa situs web berikut:
Upwork (www.upwork.com)
Freelancer (www.freelancer.com)
Fiverr (www.fiverr.com)
Remote.co (www.remote.co)
Indeed (www.indeed.com)
LinkedIn (www.linkedin.com)
Situs lowongan kerja virtual assistant di atas menawarkan banyak peluang kerja virtual assistant dari berbagai industri dan bidang pekerjaan. Pastikan untuk membaca deskripsi pekerjaan dengan seksama dan menyesuaikan CV atau profil online Anda untuk menunjukkan keahlian dan pengalaman yang relevan.
Selain itu, Anda juga dapat menghubungi perusahaan atau individu yang membutuhkan virtual assistant secara langsung melalui platform media sosial atau melalui situs web mereka.
Jangan lupa untuk mempertimbangkan faktor-faktor seperti waktu kerja, jenis layanan yang diperlukan, dan tarif yang ditawarkan sebelum mengajukan lamaran pekerjaan sebagai virtual assistant.
Banyak perusahaan dan individu di Indonesia yang membutuhkan jasa virtual assistant untuk membantu dalam tugas administratif dan manajemen. Berikut adalah beberapa platform yang dapat membantu Anda mencari pekerjaan virtual assistant di Indonesia:
Sribulancer (www.sribulancer.com)
Projects.co.id (www.projects.co.id)
Fastwork (www.fastwork.id)
Freelancer.co.id (www.freelancer.co.id)
Upwork (www.upwork.com)
Indeed (www.indeed.co.id)
Selain itu, Anda juga dapat menghubungi perusahaan atau individu yang membutuhkan jasa virtual assistant secara langsung melalui platform media sosial atau melalui situs web mereka. Pastikan untuk membaca deskripsi pekerjaan dengan seksama dan menyesuaikan CV atau profil online Anda untuk menunjukkan keahlian dan pengalaman yang relevan.
Perlu diingat bahwa sebagai seorang virtual assistant, Anda dapat bekerja dari mana saja selama Anda memiliki akses internet yang stabil. Oleh karena itu, Anda tidak perlu berada di kota atau wilayah tertentu untuk bekerja sebagai virtual assistant.
Namun, ada beberapa perusahaan yang mungkin mencari virtual assistant yang berlokasi di daerah yang sama dengan mereka, terutama jika pekerjaan yang diberikan membutuhkan koordinasi yang lebih intensif.
Berapa Gaji Virtual Assistant
Gaji seorang virtual assistant dapat bervariasi tergantung pada banyak faktor seperti pengalaman, keahlian, jenis layanan yang diberikan, serta lokasi geografis. Berikut adalah perkiraan gaji virtual assistant berdasarkan beberapa faktor:
Pengalaman: Seorang virtual assistant dengan pengalaman lebih tinggi cenderung dapat membebankan tarif yang lebih tinggi. Untuk seorang virtual assistant pemula, tarif biasanya berkisar antara $10-$25 per jam. Namun, untuk seorang virtual assistant yang telah memiliki pengalaman bertahun-tahun, tarif bisa mencapai $50-$75 per jam atau lebih.
Keahlian: Jika seorang virtual assistant memiliki keahlian khusus seperti manajemen proyek atau pemasaran digital, tarif mereka mungkin lebih tinggi. Keahlian tambahan seperti kemampuan dalam desain grafis atau pengelolaan media sosial dapat memungkinkan seorang virtual assistant untuk menetapkan tarif yang lebih tinggi.
Jenis layanan yang diberikan: Virtual assistant dapat menawarkan berbagai jenis layanan seperti administrasi umum, manajemen proyek, penulisan, pemasaran digital, dan lain-lain. Jenis layanan yang diberikan dapat memengaruhi tarif yang diberikan. Layanan yang lebih spesifik biasanya memungkinkan seorang virtual assistant untuk menetapkan tarif yang lebih tinggi.
Lokasi: Tarif virtual assistant mungkin berbeda tergantung pada lokasi geografis mereka. Misalnya, virtual assistant yang berlokasi di Amerika Serikat atau Eropa cenderung membebankan tarif yang lebih tinggi dibandingkan virtual assistant yang berlokasi di negara berkembang.
Penutup
Namun, perlu diingat bahwa ini hanya perkiraan dan tarif virtual assistant dapat bervariasi tergantung pada faktor-faktor yang telah disebutkan di atas. Penting untuk melakukan penelitian tentang tarif yang lazim dipatok dalam industri dan menetapkan tarif yang adil dan sesuai dengan pengalaman dan keahlian Anda.
Post a Comment for "Manfaat dan Kegunaan Virtual Assistant Bagi Bisnis"